商业道德准则

商业道德准则

引言

《商业道德准则》适用于兆易创新科技集团股份有限公司及全资子公司所有员工。本文中对《商业道德准则》简称为《准则》，兆易创新科技集团股份有限公司及全资子公司简称为“兆易创新”“我们”“公司”。

准则是我们的通用职业道德标准，旨在为员工提供规范指导，实践方式和执行程度以运营地所在国家或地区法律法规要求为准。

员工行为准则

兆易创新中的每位成员，都有责任遵守员工行为准则：

• 诚信，这是基本原则和要求。

• 遵守适用的、指导我们在全球各地业务经营活动的法律和法规。

• 处理所有兆易创新业务活动和业务关系时，要诚实、公正和可信赖。

• 避免公私利益冲突。

• 发展公司内部人人机会平等的氛围。

• 向员工提供安全的工作环境。

• 致力于环境保护。

• 通过员工的努力，建立并维护一个人人认同、推崇正直行为并身体力行的公司文化。

• 保护内部信息，包括但不限于薪酬、技术和商业机密、经营数据，避免任何形式的泄露。

反贿赂合规

公司致力于遵守业务所有适用的反腐败和反贿赂法律法规，坚决杜绝任何形式的腐败与贿赂，以规范公司业务活动，具体而言：员工或代表公司从事商业行为的实体或个人：

• 不得以任何直接或间接的方式向公职人员或其他实体和个人提供、承诺、给予、索取或收受贿赂（包括但不限于现金、佣金、回扣、有价证券或贵重物品）以获取商业机会；

• 禁止参加有业务联系的机构或其关联方组织的可能影响业务公平或获得不正当利益的接待和娱乐活动；

• 如有供应商、代理、顾问及其他合作伙伴基于同样目的向兆易创新员工做出上述行为， 员工必须予以拒绝并向公司报告；

公司对任何形式的腐败、贿赂行为秉持“零容忍”态度，绝不允许任何损害公司声誉，伤害公司利益的行为发生。

客户隐私保护

为保护客户隐私，公司制定并颁布实施相关规章制度，其中《数据分级分类管理制度》明确客户隐私数据属于公司机密级数据，《系统帐户权限和密码管理办法》明确所有系统账户的申请均遵循权限最小化原则，《个人信息管理办法》对个人信息的生命周期管理、个人信息主题权利的保护、个人信息跨境传输及个人信息安全事件处理等进行详细规定，保障客户信息数据合法的收集、存储、使用和传输。员工有义务保护客户隐私和数据，并遵守所在业务部门关于保护隐私和数据的实施程序。

供应商关系

在发展与供应商的合作关系时，公司应当合法、公平地发展与供应商的关系，充分尊重供应商的知识产权，严格响应其合法的商业秘密保护诉求。禁止与不遵守当地法律，或不符合兆易创新平等雇佣机会、环境、健康和安全等规定的供应商开展业务往来。

反不正当竞争

公司及员工严格遵守《反不正当竞争法》规定，在开展商业活动时，不得违反自愿、平等、公平、诚信的原则以及商业道德，不得蓄意捏造、散布和评论谣言，不得进行虚假宣传，不得侵犯其他经营者商业秘密，维护公平竞争的市场环境。

反垄断

公司严格遵守《反垄断法》及开展业务所在国家或地区的竞争法相关法律、法规规定，不得单独或与其他合作伙伴共同从事任何垄断行为或影响公平竞争的行为。

出口管制合规

公司及员工严格遵守所有适用的，包括中国及开展业务所在国家或地区的出口管制和经济制裁法律法规。兆易创新的全体员工应为公司实现贸易合规的目标做出努力， 并应严格执行公司相关贸易合规政策，不得将公司的技术、产品、服务用于核、大规模杀伤性武器、特定火箭系统、生化武器、恐怖主义、军事等被禁止的最终用途；不得将公司的技术、产品、服务出口或运往受适用地政府或组织制裁或禁运的国家或地区；不得违反适用法律法规将公司的技术、产品、服务销售、运送、提供至中国、美国、欧盟或者其他相关政府机构所列的受限方名单上的任何个人或实体。

防范洗钱

公司严格抵制洗钱行为，要求全体员工遵守《中华人民共和国反洗钱法》等法律法规， 杜绝一切形式为违法犯罪活动提供资金支持。

环境、健康与安全（EHS）

公司遵守相关职业健康和安全的适用法律法规和标准，重视员工健康与安全，公司致力于为员工创造和保持一个安全卫生的工作环境，遵守当地的环保和安全规范，减少废物和排出物及使用有毒材料，采取适当的措施预防潜在的环境和安全隐患。公司根据相关法律法规对女职工实行特殊劳动保护，不得安排女职工从事国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其他禁忌从事的劳动。公司维护机器设备和消防设施安全，提供基本的生活福利设施，根据需要为员工提供适当的个人保护装置。定期安排环境、健康和安全培训，配备应急物资，组织应急救援演练，建立事故报告和调查制度，鼓励员工报告事故和危害因素。员工在发现直接危及人身安全的紧急情况时，有权停止作业或者在采取可能的应急措施后撤离作业场所。

公平雇佣机会及反歧视

公司遵守一切适用的劳动和雇佣法律法规。公司施行平等和多元化的雇佣原则，平等对待全体员工，欢迎拥有多元化的教育和工作背景的人才加入公司。杜绝种族、肤色、民族、性别、性取向、语言、年龄、宗教信仰、残疾、婚育状况、国籍、政治归属、退伍军人身份或其他受法律保护的特征等任何形式的歧视。

保证招聘过程的公正与平等，特殊工种或岗位对性别有特别法律法规规定的从其规定。在做出雇佣相关决定时，将专业资质以及其他与工作相关的条件列为优先考量因素；除法律法规规定的不适合妇女的工种或岗位外，不拒绝录用或提高妇女的录用标准。工资报酬实行男女平等，同工同酬。所有员工工作表现突出及综合能力优异者，经考核合格的，均可获得平等的晋升机会。

合法用工

公司录用员工不收取员工的保证金、抵押金（物），不扣留员工的身份证、暂住证、学历证明、职业资格证书等证件。公司招聘的员工应具有中华人民共和国认可的有效身份证明， 禁止公司内任何职位介绍或招录童工入司，且招录年龄应符合当地相关法律法规规定。公司不使用也不支持任何形式的强迫劳动，包含但不限于抵债劳动、契约劳动、以惩罚或恐吓手段被强迫的劳动等，所有员工均为自愿与公司建立劳动关系。

反骚扰和职场霸凌

公司严禁在职场或任何工作场所发生性骚扰行为，包含但不限于发送性方面的信息、视频、性强迫、威胁、凌辱、具有性含义的玩笑和戏弄、不必要的触碰等。公司禁止任何形式职场霸凌，不得以暴力、不人道方式对待员工，员工亦不得对同事或下属进行不合理的行为，包括但不限于体罚、威胁、身体压迫、言语辱骂、心理上的虐待或羞辱等。

沟通和交流渠道

公司倡导员工踊跃建言，鼓励提出合理化建议，并全力构建畅通无阻的沟通渠道。为此，公司搭建起多元化的沟通反馈模式：定期开展部门内部沟通、组织跨部门协作交流、高管面对面沟通、设置人力资源部反馈窗口等，同时利用公司信息管理系统进行及时充分的交流。公司及时收集、分析员工诉求并反馈意见，持续优化管理制度，不断提升员工满意度和归属感。

申诉举报及举报人保护

公司高度重视员工权益维护，建立健全员工申诉举报制度，当员工认为个人利益或公司集体利益受到不当侵害时，可依据既定申诉流程发起举报。公司高度重视对举报人的保护，从信息保密、回避机制、免受报复等多个维度筑牢防护网，以清晰明确的制度给举报人提供充分的保护。公司在受理举报后，将迅速展开调查工作，并阶段性向员工提供明确具体的反馈，保障举报人知情权。

避免利益冲突

员工行为应符合兆易创新的最佳利益，避免发生利益冲突，利益冲突发生时，避免作出个人需求超越公司利益的业务决策，发生利益冲突的情形以及示例如下：

员工应避免可能与本身的工作职责或公司利益发生冲突的行为或关系。在接受其他公司或非营利机构的管理职位或董事职位前，要获得必要的批准。不接受、购买与兆易创新有商务联系的公司首次公开上市时发行的“朋友和家庭股票”的优惠。避免发生有可能与公司利益发生冲突的活动、财务利益或关系。

内幕信息知情人保密与禁止内幕交易

员工如果知悉涉及公司经营、财务或者对公司证券市场价格有重大影响的尚未公开信息

（内幕信息），在内幕信息公开前负有保密义务。在内幕信息依法披露前，不得擅自以任何形式公开或泄露内幕信息，不得利用内幕信息买卖或建议他人买卖公司的股票及其衍生品种，为本人或他人谋取利益。如有违反，公司将视情节轻重，对责任人进行相应处罚，并保留向其索赔的权利；并可依据法律、法规和规范性文件，追究其法律责任；构成犯罪的， 将依法移送司法机关追究其刑事责任。

知识产权保护

员工应严格遵守公司的《专利管理办法》《员工手册》的规定以及《劳动合同》的约定，积极保护公司的知识产权并尊重他人的知识产权；员工应通过专利、集成电路布图设计的形式或商业秘密等途径保护技术创新，未经许可不得泄露、许可或转让公司的知识产权；员工应充分尊重他人知识产权，不得将未经许可的他人知识产权应用在公司日常工作中；使用公司商标和商号时应遵守公司的品牌管理规范。员工不得故意刺探或获取与本职工作或业务无关的公司商业秘密；不得以任何形式泄露公司的商业秘密；如发现商业秘密泄露，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时向公司报告。

反欺诈

公司始终坚持诚信经营，对欺诈行为采取零容忍态度。我们致力于保护客户、合作伙伴及所有利益相关方的合法权益，确保业务透明、公平。公司建立举报机制，履行社会责任，维护健康的市场环境。

违反《商业道德准则》的处罚

公司所有员工均应遵守本准则的规定，如有违反，公司将依规依纪依法追究责任，严肃处理；对涉嫌违法犯罪的，移送有关单位依法追究法律责任。

兆易创新科技集团股份有限公司