商业道德准则
商业道德准则
员工行为准则
我们承诺兆易创新中的每位成员,都有责任遵守员工行为准则:
诚信,这是基本原则和要求。
遵守适用的、指导我们在全球各地业务经营活动的法律和法规。
处理所有兆易创新业务活动和业务关系时,要诚实、公正和可靠。
避免公私利益冲突。
发展公司内部人人机会平等的氛围。
向员工提供安全的工作环境。
致力于环境保护。
通过员工的努力,建立并维护一个人人认同、推崇正直行为并身体力行的公司文化。
保护内部信息,包括但不限于薪酬、技术和商业机密、经营数据,避免有意无意的泄露。
反贿赂合规
公司致力于遵守业务所有适用的反腐败和反贿赂法律法规,坚决杜绝任何形式的腐败与贿赂,以规范公司业务活动,具体而言:员工或代表公司从事商业行为的实体或个人:
不得以任何直接或间接的方式向公职人员或其他实体和个人提供、承诺、给予、索取或收受贿赂(包括但不限于现金、佣金、回扣、有价证券或贵重物品)以获取商业机会;
禁止参加有业务联系的机构或其关联方组织的可能影响业务公平或获得不正当利益的接待和娱乐活动;
如有供应商、代理、顾问及其他合作伙伴基于同样目的向兆易创新员工做出上述行为,员工必须予以拒绝并向公司报告;
公司对任何形式的腐败、贿赂行为秉持“零容忍”态度,绝不允许任何损害公司声誉,伤害公司利益的行为发生。
客户隐私保护
为保护客户隐私,公司制定了《数据分级分类管理制度》《系统帐户权限和密码管理办法》等制度,保障客户信息数据均按照相关的管理办法使用与留存。员工有义务保护客户隐私和数据,并遵守所在业务部门关于保护隐私和数据的实施程序。
供应商关系
公司应当合法、公平及有效地发展与供应商的关系,尊重供应商的知识产权和合法的商业秘密保护要求。禁止与不遵守当地法律或兆易创新有关平等雇佣机会、环保、健康和安全等规定的供应商交往。
反不正当竞争
公司及员工在开展商业活动时,不得违反自愿、平等、公平、诚信的原则以及法律和商业道德,不得扰乱市场竞争秩序,不得以任何不正当手段非法排挤竞争对手,蓄意捏造和散布虚伪事实,损害其他经营者或者消费者的合法权益。
出口管制合规
公司及员工严格遵守所有适用的,包括中国、美国在内的所有与兆易创新经营相关的出口管制和经济制裁法律法规。兆易创新的全体员工应为公司实现贸易合规的目标做出努力,并应严格执行公司相关贸易合规政策,不得将公司的技术、产品、服务用于核、大规模杀伤性武器、特定火箭系统、生化武器、恐怖主义、军事等被禁止的最终用途;不得将公司的技术、产品、服务出口或运往受适用地政府或组织制裁或禁运的国家或地区。公司制订贸易合规内控制度,进行贸易合规法律法规的宣传和培训,加强贸易合规内部审计,落实参与贸易合规的各部门责任。
防范洗钱
公司严格抵制洗钱行为,要求全体员工遵守《中华人民共和国反洗钱法》等法律法规,杜绝一切形式为违法犯罪活动提供资金支持。
环保、健康与安全(EHS)
公司遵守有关职业健康和安全的适用法规和标准,重视员工健康与安全,公司致力于为员工创造和保持一个安全的工作环境,遵守当地的安全规范,减少废物和排出物及使用有毒材料,采取适当的措施预防潜在的安全隐患。公司严格遵守相关法律法规,对女职工实行特殊劳动保护,不得安排女职工从事国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其他禁忌从事的劳动。
平等就业及反歧视
依据《劳动合同法》及其配套法规规章的要求,对内外部应聘者提供公平的工作机会,遵循男女平等、民族平等的原则,我们杜绝种族、肤色、性别、语言、年龄、宗教信仰、残疾与否、婚育、国籍、政治归属等任何形式的歧视。我们在招聘、录用、培训、晋升、薪酬福利等雇佣方面都遵守以上平等原则。
合法用工
招聘中不得收取员工任何形式的保证金,不得扣留员工的身份证、护照、学历证明等其他证件,严禁招聘不满16 周岁的童工及年龄在16-18周岁的未成年人,拒绝任何介绍童工或未成年人入司的请求,录用的员工需年满18周岁。
公司不使用也不支持任何形式的强迫劳动,包含但不限于抵债劳动、契约劳动、以惩罚或恐吓手段被强迫的劳动等,所有员工均为自愿与公司建立劳动关系。
反骚扰
公司禁止任何形式的性骚扰和职场霸凌。我们坚决反对残暴的和不人道的方式对待员工,包含但不限于任何形式的性骚扰、性虐待、体罚、威胁、心理上的虐待或羞辱、身体压迫或口头辱骂等。
沟通和交流渠道
公司鼓励员工提出合理化建议,建设顺畅的沟通渠道。公司构建了多种沟通反馈方式,如部门内部定期沟通、跨部门交流、高层面对面、人力资源部、行政管理部等多种渠道与员工建立联系,接受员工的监督意见,动态了解员工的各种困难以及反馈意见,提升员工满意度。
申诉举报及举报人保护制度
公司建立员工申诉举报机制,当员工认为个人利益或集体利益受到不当侵犯,可依据申诉流程提出举报。经受理调查后公司会确保员工得到明确清晰的反馈。公司建立举报人保护制度,会保护举报人合法权益并对其信息进行严格保密,举报内容涉及利益相关方或受理人,将实行全程回避机制,公司会将举报内容的处理结果告知举报人。
避免利益冲突
员工行为应符合兆易创新的最佳利益,避免发生利益冲突,利益冲突发生时,避免作出个人需求超越公司利益的业务决策,发生利益冲突的情形以及示例如下:
员工应当避免可能与本身的工作职责或公司利益发生冲突的行为或关系。在接受其他公司或非营利机构的职位(包括管理职位、董事职位、顾问等任何服务形式)前,要获得必要的批准。
员工在公司以外的活动中,发现财务利益或关系有可能与公司利益发生冲突,应书面汇报。
禁止内幕交易与泄露股票内幕信息
员工如果知悉涉及公司经营、财务或者对公司证券市场价格有重大影响的尚未公开信息(内幕信息),在内幕信息公开前负有保密义务。在内幕信息依法披露前,不得擅自以任何形式对外泄露,不得利用内幕信息买卖公司股票及其衍生品,或者建议他人买卖公司的股票及其衍生品为本人或他人谋取利益。如有违反,公司将视情节轻重,对责任人进行相应处罚,并保留向其索赔的权利;并可依据法律、法规和规范性文件,追究其法律责任;构成犯罪的,将依法移送司法机关追究其刑事责任。
知识产权保护
公司尊重他人的知识产权,并致力于保护自研知识产权;公司明确具有价值的信息并采用恰当的方式对知识产权加以保护,例如:通过申请专利、商标、登记著作权、集成电路布图设计的形式或通过技术秘密的形式;使用公司商标和商号时应遵守公司的品牌管理规范。
员工在进行下列活动前,应该先咨询公司的知识产权部:使用第三方的商标等专有信息;允许第三方使用公司的知识产权。
违反《商业道德准则》的处罚
公司所有员工均应遵守本准则的规定,如有违反,公司将依规依纪依法追究责任,严肃处理;对涉嫌违法犯罪的,移送有关单位依法追究法律责任。
兆易创新科技集团股份有限公司