举报及举报人保护制度

1.    目的

公司倡导全体员工遵守法律法规、公司的规章制度、践行职业道德，同时公司重视员工的合法权益，建立内部监督和反馈机制，对不当行为提供申诉及举报途径。为保护举报人合法权益及保证举报人在提供举报线索时能够安全有效的提供相关信息，有效配合举报事项的查证工作，特制定本规范。

2.  适用范围

适用于兆易创新集团及其所有全资控股子公司，分公司及其他办事机构（下称本公司或公司）等需要适用此规定的全体员工。本制度的适用范围将根据公司的实际情况调整。

3.  举报事宜

兆易创新集团已制定并严格执行《员工手册》，明确以下不当行为（下称“举报事宜”）是违纪行为，员工可以提出申诉或举报。

举报事宜包括但不限于：

1）个人利益受到不应有的侵犯；

2）危害他人健康或人身安全的行为；

3）违反公司各项规定的行为；

4）违反国家法律或法规的行为；

5）关于涉嫌商业贿赂、腐败的行为或事项，具体请参见公司《反商业贿赂管理办法》及各领域反贿赂合规管理要求及相关具体指引；

6）其他不当行为或管理规定。

4.  举报人保护要求

举报的受理、取证、调查及处理等各个相关的流程环节严格执行保密，防止泄露举报人的任何信息：

1）举报人可以采取实名或匿名举报方式，若匿名举报无实际证据，当次举报不予受理，相关部门做好台账登记。在匿名举报受理过程中，除非必要不得询问举报人的真实信息；

2）禁止以任何方式将举报人的有关情况和举报内容透露给被举报对象或其利益相关方；

3）公司指定专人受理举报，受理人未经举报人同意不得向他人（包括上级）及与受理被举报内容无关的人员透露其身份信息；

4）受理人保持最小范围人员知情及参与，仅被指定的受理人对接举报人进行相关查证工作；

5）如举报人或被举报人认为指定的受理人或利益相关方与举报内容有利益冲突，可以向公司提出回避申请；经公司查证属实的，更换受理人，原受理人仍需严格执行保密义务；

6）受理、取证、调查工作过程中严格执行保密原则，以非公开的保密方式进行，禁止泄露被举报人的相关信息；

7）举报材料、信件、查证文件等按照保密档案管理，禁止除受理人之外的人接触或查阅；

8）受理人或其利益相关方在受理过程中与举报内容有利益冲突的，实行完全回避机制，公司有权更换受理人，受理人或其利益相关方发现自己与举报内容存在利益冲突的，也应该主动申请回避；

9）泄露举报人信息的言行将按照违反公司《保密制度》、《保密协议》及不符合正直诚信企业价值观处理，情节严重的公司保留解除其劳动关系的权利；

10）举报人应注意举报方式，加强自我保护。

5.  举报人的权利

1）举报人信息享有被保护的权利;

2）举报人因受打击报复，造成影响或者财产损失的，公司将视情况提供资源和法律协助，帮助举报人依法维权;

3）经查证的举报内容，给与举报人鼓励，对帮助公司挽回各项损失的举报内容，应给与举报人一定的奖励;

4）被举报内容的处理结果，应当告知举报人;

5）晋升、培训、薪酬绩效等方面，举报人享有平等、不受歧视的权利。

6.  举报人的义务

1）举报事项应当客观真实；

2）举报人对举报内容的真实性负责，不得歪曲事实，不得诬告陷害他人；

3）对反馈的处理结果等相关情况予以保密；

4）国家法律法规规定的其他义务。

7.  举报渠道

举报人可通过公司设置的举报邮箱：gd-info@gigadevice.com，以电子邮件的形式进行举报；任何涉及商业贿赂的可疑事项请通过公司受理反商业贿赂的邮箱woodpecker@gigadevice.com进行举报。

本制度自发布之日起执行。

公司将不定期对本制度进行修订。